4. Buka boks ‘Find and Replace’ atau shortcut ‘Ctrl+H’ pada Windows dan ‘Cmd+A’ pada Mac. Selain itu, opsi ini juga bisa diakses melalui Edit > ‘Find and Replace’.
5. Anda akan melihat jendela baru dengan dua boks format di dalamnya. Pada boks pertama, ketik spasi dua kali sebagai karakter yang ingin dihilangkan.
BACA JUGA:Ini Dia Smartphone Realme Low Budget dengan Rating IP54, Cocok Untuk Aktivitas Outdoor
BACA JUGA:Apakah Sedot Lemak Bisa Menurunkan Berat Badan? Ini 5 Fakta dan Mitos yang Harus Diketahui
6. Pada boks kedua, masukkan satu spasi sebagai karakter penggantinya.
7. Kemudian klik ‘Replace All’ untuk menerapkan perubahan pada semua spasi
8. Ulangi hingga muncul pop up berisi ‘0 replacement’, yang artinya sudah tidak ada lagi spasi dua kali pada dokumen.
Langkah-langkah di atas dapat secara otomatis menghapus spasi berantakan pada dokumen. Setelah menutup jendela Find and Replace, Anda akan melihat bahwa teks dalam dokumen sudah rapi.
2. Ganti Tipe Save File
Salah satu penyebab berantakannya spasi pada suatu dokumen adalah jenis saving yang tidak sesuai dengan versi Microsoft yang digunakan. Misal ada dokumen yang disimpan dalam format 2019, tapi aplikasinya versi 2003.
Nah, karena tidak mendukung tampilan dokumen, jadi susah. Jika penyebabnya demikian, maka cara mengatasi spasi tersebut adalah dengan mengubah jenis file sesuai versi aplikasi. Caranya adalah sebagai berikut:
BACA JUGA:Kenali Fase Kurang Tidur dan Dampak yang Bisa Muncul Hingga Mempengaruhi Kesehatan
1. Buka tab ‘File’ pada dokumen berantakan.
2. Kemudian pilih opsi ‘Save As’ untuk menyimpannya dalam bentuk file baru.
3. Di bagian bawah jendela yang muncul, pilih atau masukkan nama file yang berbeda sebagai penanda perbedaan file tersebut dengan file yang lama.